Pierwsze 3 kolumny są
wyświetlane zawsze i nie zależą od deklaracji szablonów rejestru.
Wersja tekstowa:
Pierwsza z nich przeznaczona
jest do oznaczania pozycji do wydruku w przypadku wyboru „ręcznego” funkcją
klawisza <TAB>. Druga kolumna 2 znakowa przedstawia informację o typie
dokumentu (PRX), w przypadku kartoteki asortymentowej jest to symbol magazynu,
dla kartoteki kontrahentów pole to wyświetla informację o źródle OD odbiorcy
BHM, DO dostawcy BHM, KO kontrahenci BHM, FK - program EWKA, brak oznacza
założenie kartoteki w systemie Hornet. W przypadku rejestru sprzedaży PRX = 01,
zakupów 04 itd. Trzecia kolumna przedstawia informację o liczbie dokumentów
powiązanych z daną kartoteką - wielkości sprzedaży.
Wersja graficzna:
Pierwsza kolumna podaje liczbę
porządkową, druga określa kolorem status dokumentu, trzecia to 2 znakowy typ
dokumentu (PRX) patrz opis powyżej jak dla wersji tekstowej.
Wersja
tekstowa
Niektóre kolumny obok nazwy
(etykiety) wyświetlają symbol rombu, oznacza on, że dla tej kolumny istnieje
sztywny indeks porządkowy. Program posiadając taki indeks pozwala na szybkie
odszukanie żądanej informacji, w przypadku jego braku wykorzystywana jest
metoda lokalizacji rekordów, która działa znacznie wolniej, szczególnie w
przypadku dużych zbiorów (większych niż 10000 rekordów). Aktualną, dostępną
listę indeksów porządkowych można zmieniać i sprawdzać korzystając z funkcji
<Shift><Tab>, a obecnie używana jest wyświetlana w dolnej części
ekranu.
W kartotece asortymentowej dostępne są domyślne klucze
porządkowe:
§
Magazyn + KTM -> według symbolu magazynu i kodu
KTM
§
Magazyn + NAZWAAS -> według symbolu magazynu i
nazwy asortymentu
§
Magazyn + EANASN -> według symbolu magazynu i
kodu kreskowego
§
Indeks + magazyn -> według symbolu indeksu +
symbolu magazynu